Рожков Артём - Семейный юрист, адвокат по разводу
Получите консультацию
бесплатно
Ваша заявка принята!
Юрист свяжется с вами в ближайшее время
Консультация юриста онлайн. Ответ на сайте в течение 15 минут
Поле обязательно для заполнения
Введите номер телефона для связи

Обязательные документы организации

Каждая организация, независимо от её формы собственности и правового статуса, должна в соответствии со ст. ст. 8 ТК РФ пользоваться в процессе своей деятельности нормами локальных нормативных актов.    

Законодательно закреплено, что существуют локальные акты, которые должны применяться в обязательном порядке, и те, которые работодатель может разрабатывать самостоятельно.

Важно! Внутренние нормативные документы организации нельзя путать с распорядительными документами (приказы, распоряжения), которые принимаются и издаются руководителем самостоятельно.

Отличительные признаки

Локальные акты имеют несколько отличительных признаков:

  • разрабатывать их могут юристы, но принимать и утверждать их должны руководители;
  • они действуют только в отношении сотрудников конкретной компании независимо от того, где они работают (на основном предприятии, в филиале или представительстве);
  • все включенные в эти документы положения не должны противоречить нормам трудового законодательства и ухудшать права работника;
  • они действуют в течение конкретного промежутка времени, после чего в них вносятся изменения или они утверждаются повторно.

Виды локальных документов

Законодательством установлен основной перечень обязательных локальных нормативных актов, к которым относятся:

Правильное составление этих документов следует доверить квалифицированным юристам нашей компании. В противном случае можно получить замечания и штрафные санкции со стороны контролирующих органов, следящих за правильным применением норм трудового законодательства.  

Кроме локальных нормативных актов, работодатель должен уметь правильно составлять и расторгать трудовой договор.

Составление трудового договора

Оформление трудового договора при приеме на работу включает в себя три этапа:

  • знакомство сторон во время предварительного собеседования;
  • составление письменного договора и его подписание;
  • начало и продолжение трудовых отношений.

В соответствии со статьей 58 ТК РФ возможно заключение трудового договора по сроку действия:

  • срочное соглашение. Заключается на оговоренный сторонами срок, но не более пяти лет;
  • бессрочный договор. Не имеет определенно установленного периода.

Важно! Независимо от того, составление какого договора было осуществлено по соглашению сторон, порядок его заключения, изменения и прекращения не будет различаться.

Расторжение срочного трудового договора

Расторжение срочного трудового договора возможно в случаях:

  • сокращения численности или штата;
  • ликвидации компании или её реорганизация;
  • смены учредителей;
  • выхода на пенсию;
  • призыва в армию;

  • хищения материальных ценностей или утрата доверия нанимателя;

  • наличия медицинского заключения о состоянии здоровья, подтверждающего невозможность выполнения своих трудовых функций;
  • нарушение трудовой, должностной или рабочей инструкции или ПВТР.

Кроме этого, в случае заключения трудового соглашения без учета предусмотренных законом положений предполагает прекращение трудовых отношений. Любое изменение условий договора подлежат утверждению и их согласованию обеими сторонами. Правильно оформить трудовой договор в процессе его заключения и расторжения помогут опытные юристы нашей компании.

Составление коллективного договора

Кроме трудового договора, в котором отражены права и обязанности конкретного работника, Трудовой кодекс предусматривает и заключение коллективного договора. Это локальный правовой акт, при помощи которого регулируются социально-трудовые отношения в любой компании или у ИП. Он заключается между работниками в лице их представителей (профсоюзного органа) и работодателем.

В процессе разработки этого документа юридическая служба нашей компании окажет помощь в том, чтобы он был правильно составлен и подписан уполномоченными представителями нанимателя и работников на каждой странице. После подписания колдоговор регистрируется в местном исполнительном и распорядительном органе.

К формам участия наших юристов относится:

  • проведение консультации сторон по вопросам ведения коллективных переговоров. Будет дана информация о сроках и порядок ведения переговорного процесса;
  • составление проекта и заключение колдоговора. Стороны смогут узнать о том, какие вопросы могут быть урегулированы в этом документе, порядок заключении срок его действия.

Разработка организационно-правовых документов

Каждая компания перед своим созданием и регистрацией должна в обязательном порядке разработать основные организационно-правовые документы, в которых содержатся правила создания и последующей деятельности организации.

Наши юристы могут предложить услуги, связанные с:

  • выбором организационно-правовой формы компании;
  • разработкой структуры, штатной численности, состав должностей;
  • формирование совещательных органов управления;
  • установлением режима труда, его оплаты и охраны;
  • порядком реорганизации и ликвидации.

После этого будет оказана помощь в разработке организационно-правовых документов, к которым относятся:

  • Устав компании;
  • учредительный договор;
  • положение о компании и об её организационной структуре;
  • положения о коллегиальных и совещательных органах;
  • положения о структурных подразделениях компании»
  • должностные инструкции по видам деятельности и профессиям;
  • штатное расписание для каждой категории работников;
  • положение о персонале.

Какие последствия могут возникнуть в случае неграмотно составленных локально-правовых и нормативных актов

В процессе проверки компаний государственными контролирующими органами нередко выявляются ошибки в локальных нормативных актах.

Они могут заключаться в:

  • несоответствии положений этих документов нормам трудового законодательства;
  • нарушении условий труда, которые нарушают права работника;
  • отсутствие в этих документах всей необходимой информации.

В соответствии со ст. 8 ТК РФ нормативные акты компании, составленные с нарушениями, признаются недействительными. В этом случае для дальнейшей работы должны использоваться положения трудового законодательства.

К руководителю компании в этом случае применяется административная ответственность в виде штрафа. Сумма административного штрафа зависит от вида правонарушения и от степени его тяжести.

В случае неправильно составленных локальных документов, работник может недополучить часть своей зарплаты или компенсаций. В такой ситуации работодатель обязан будет возместить недополученные средства.

Важно! К разработке локальных нормативных актов следует относиться с большой серьезностью, т.к. отсутствие одного из них обязательно повлечет за собой административную ответственность.

Если ваша компания небольшая и у вас нет своего юриста, то поручить разработку всех документов следует нашим опытным специалистам.

 Стоимость услуги

Стоимость предлагаемой нами юридической услуги по подготовке и составлению документов с самого начала будет оговорена с клиентом. Все будет зависеть от каждого конкретного случая и от:

  • сложности ситуации;
  • объема и вида выполненных работ;
  • полученного результата.

Каждый вид юридической помощи, её стоимость, сроки выполнения будут указаны в заключенном соглашении.

Прозрачность работы нашего сотрудника, информирование о ходе и результатах исполнения поручения и понятную ценовую политику мы гарантируем!

Была ли эта статья для вас полезной?
1
0
Поделиться:
Мы рады, что статья была полезной для вас
Информация на сайте могла устареть, рекомендуем обратиться к юристу для уточнения вашего вопроса.
Поле обязательно для заполнения
Введите номер телефона для связи
Ваша заявка принята!
Юрист свяжется с вами в ближайшее время
Ваша заявка принята!
Юрист свяжется с вами в ближайшее время
  • Кратко опишите проблему и оставьте свои контактные данные
  • В течении 5 минут с вами свяжется юрист и ответит на ваши вопросы
  • Вы получаете развернутый ответ юриста и знаете как действовать
    дальше
Поле обязательно для заполнения Введите номер телефона для связи
Бесплатная консультация юриста
Задайте свой вопрос бесплатно! Специалисты нашего центра помогут вам.
У вас есть вопрос к юристу?
Готовы задать вопрос сейчас?
Вы уверены что вам не требуется помощь профессионала?
Это бесплатно, быстро и удобно! Вы можете получить консультацию просто позвонив по телефону: