Составление и расторжение трудового договора, разработка организационно-правовых документов

Обязательные документы организации

Каждая организация, независимо от её формы собственности и правового статуса, должна в соответствии со ст. ст. 8 ТК РФ пользоваться в процессе своей деятельности нормами локальных нормативных актов.

Законодательно закреплено, что существуют локальные акты, которые должны применяться в обязательном порядке, и те, которые работодатель может разрабатывать самостоятельно.

Важно! Внутренние нормативные документы организации нельзя путать с распорядительными документами (приказы, распоряжения), которые принимаются и издаются руководителем самостоятельно.

Отличительные признаки

Локальные акты имеют несколько отличительных признаков:

разрабатывать их могут юристы, но принимать и утверждать их должны руководители;
они действуют только в отношении сотрудников конкретной компании независимо от того, где они работают (на основном предприятии, в филиале или представительстве);
все включенные в эти документы положения не должны противоречить нормам трудового законодательства и ухудшать права работника;
они действуют в течение конкретного промежутка времени, после чего в них вносятся изменения или они утверждаются повторно.

Виды локальных документов

Законодательством установлен основной перечень обязательных локальных нормативных актов, к которым относятся:

штатное расписание, предусмотренное Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004 г.;
должностные и рабочие инструкции;
ПВТР (ст.189 ТК РФ);
график отпусков (ст. 123 ТК РФ ) и график сменности (ст. 103 ТК РФ).
Положение об оплате труда, о премировании и материальном стимулировании работников в соответствии с разделом VI ТК РФ;
Положение о коммерческой тайне ( ФЗ № 98-ФЗ от 29.07.2004 г. «О коммерческой тайне») и о защите персональных данных (ст. 86 ТК РФ);
инструкции по охране труда и технике безопасности;
коллективный договор.

Правильное составление этих документов следует доверить квалифицированным юристам нашей компании. В противном случае можно получить замечания и штрафные санкции со стороны контролирующих органов, следящих за правильным применением норм трудового законодательства.

Кроме локальных нормативных актов, работодатель должен уметь правильно составлять и расторгать трудовой договор.

Составление трудового договора

Оформление трудового договора при приеме на работу включает в себя три этапа:

знакомство сторон во время предварительного собеседования;

составление письменного договора и его подписание;

начало и продолжение трудовых отношений.

В соответствии со статьей 58 ТК РФ возможно заключение трудового договора по сроку действия:

срочное соглашение. Заключается на оговоренный сторонами срок, но не более пяти лет;
бессрочный договор. Не имеет определенно установленного периода.

Важно! Независимо от того, составление какого договора было осуществлено по соглашению сторон, порядок его заключения, изменения и прекращения не будет различаться.

Расторжение срочного трудового договора

Расторжение срочного трудового договора возможно в случаях:

сокращения численности или штата;

ликвидации компании или её реорганизация;

смены учредителей;

выхода на пенсию;

призыва в армию;

хищения материальных ценностей или утрата доверия нанимателя;

наличия медицинского заключения о состоянии здоровья, подтверждающего невозможность выполнения своих трудовых функций;

нарушение трудовой, должностной или рабочей инструкции или ПВТР.

Кроме этого, в случае заключения трудового соглашения без учета предусмотренных законом положений предполагает прекращение трудовых отношений. Любое изменение условий договора подлежат утверждению и их согласованию обеими сторонами. Правильно оформить трудовой договор в процессе его заключения и расторжения помогут опытные юристы нашей компании.

Составление коллективного договора

Кроме трудового договора, в котором отражены права и обязанности конкретного работника, Трудовой кодекс предусматривает и заключение коллективного договора. Это локальный правовой акт, при помощи которого регулируются социально-трудовые отношения в любой компании или у ИП. Он заключается между работниками в лице их представителей (профсоюзного органа) и работодателем.

В процессе разработки этого документа юридическая служба нашей компании окажет помощь в том, чтобы он был правильно составлен и подписан уполномоченными представителями нанимателя и работников на каждой странице. После подписания колдоговор регистрируется в местном исполнительном и распорядительном органе.

К формам участия наших юристов относится:

проведение консультации сторон по вопросам ведения коллективных переговоров. Будет дана информация о сроках и порядок ведения переговорного процесса;
составление проекта и заключение колдоговора. Стороны смогут узнать о том, какие вопросы могут быть урегулированы в этом документе, порядок заключении срок его действия.

Разработка организационно-правовых документов

Каждая компания перед своим созданием и регистрацией должна в обязательном порядке разработать основные организационно-правовые документы, в которых содержатся правила создания и последующей деятельности организации.

Наши юристы могут предложить услуги, связанные с:

выбором организационно-правовой формы компании;
разработкой структуры, штатной численности, состав должностей;
формирование совещательных органов управления;
установлением режима труда, его оплаты и охраны;
порядком реорганизации и ликвидации.

После этого будет оказана помощь в разработке организационно-правовых документов, к которым относятся:

Устав компании;
учредительный договор;
положение о компании и об её организационной структуре;
положения о коллегиальных и совещательных органах;
положения о структурных подразделениях компании»
должностные инструкции по видам деятельности и профессиям;
штатное расписание для каждой категории работников;
положение о персонале.

Какие последствия могут возникнуть в случае неграмотно составленных локально-правовых и нормативных актов

В процессе проверки компаний государственными контролирующими органами нередко выявляются ошибки в локальных нормативных актах.

Они могут заключаться в:

несоответствии положений этих документов нормам трудового законодательства;
нарушении условий труда, которые нарушают права работника;
отсутствие в этих документах всей необходимой информации.

В соответствии со ст. 8 ТК РФ нормативные акты компании, составленные с нарушениями, признаются недействительными. В этом случае для дальнейшей работы должны использоваться положения трудового законодательства.

К руководителю компании в этом случае применяется административная ответственность в виде штрафа. Сумма административного штрафа зависит от вида правонарушения и от степени его тяжести.

В случае неправильно составленных локальных документов, работник может недополучить часть своей зарплаты или компенсаций. В такой ситуации работодатель обязан будет возместить недополученные средства.

Важно! К разработке локальных нормативных актов следует относиться с большой серьезностью, т.к. отсутствие одного из них обязательно повлечет за собой административную ответственность.

Если ваша компания небольшая и у вас нет своего юриста, то поручить разработку всех документов следует нашим опытным специалистам.

Стоимость услуги

Стоимость предлагаемой нами юридической услуги по подготовке и составлению документов с самого начала будет оговорена с клиентом. Все будет зависеть от каждого конкретного случая и от:

сложности ситуации;
объема и вида выполненных работ;
полученного результата.

Каждый вид юридической помощи, её стоимость, сроки выполнения будут указаны в заключенном соглашении.

Прозрачность работы нашего сотрудника, информирование о ходе и результатах исполнения поручения и понятную ценовую политику мы гарантируем!